Документооборот АБП: новый сервис выписки первичных документов
Если Вы и Ваши коллеги все еще создают типовые договоры вручную, исправляя прошлогодние файлы, а на выписку счета новому заказчику уходит куча времени из-за того, что все реквизиты вносят руками в файлик Excel, а при этом нет общей базы документов и отчетов – мы готовы решить эти задачи путем автоматизации.
Встречайте новый онлайн сервис – Документооборот от АБП!
Создание разовых и повторяющихся заказов
Вы можете создать неограниченное количество договоров с контрагентом, а товарами, помещенными в заказ, будут автоматически заполняться счета, накладные и акты.
В зависимости от типа договора, Вы можете выписывать один комплект документов из каждого заказа, например, при продаже, или же один раз создав заказ выписывать счета и акты ежемесячно, при аренде или оказании услуг.
Храните сканированные копии документов прямо в карточке клиента и получайте к ним доступ вместе с отчетами.
Интеграция с кассой и контроль оплат
Благодаря с полноценной интеграцией с кассой, Вы получите полную оперативную информацию об оплатах, разделяя официальные платежи через банк и наличную оплату.
Контролируйте оплату счетов и возврат документов из универсальных отчетов, которые позволяют фильтровать по, более чем, 10 критериям.
Интеграция с календарем и контроль окончания сроков договора
Интеграция с календарем позволит Вам не забыть об окончании срока действия договора. Для этого Вам даже не нужно думать о том, как это сделать или вручную создавать напоминания.
При создании договора система сама запросит о необходимости подобного действия и создаст события, максимально полно заполнив соответствующие атрибуты. А Вы получите уведомление тем способом, который наиболее Вам удобен.
И это еще не все возможности сервиса АБП:Документооборот. Посетите страницу описания сервиса или раздел документации для получения более полной информации.
Всем пользователям, уже зарегистрированным в АБП – обновления вместе с сервисом Документооборот будут установлены автоматически и бесплатно.
Доступ к любой функции документооборота в 2 клика: простой инструмент с любого устройства
Счет, акт сдачи-приемки, ТОРГ-12, УПД, счет-фактура, а также сохраненные ранее договор с приложениями любому контактному лицу контрагента
Экспорт печатных форм счета, акта сдачи-приемки, торг-12, УПД, счета-фактуры в формат PDF с подписями и печатями
Добавляем в печатные формы подписи руководителя, главного бухгалтера и сканы печатей для отправки счетов и других бухгалтерских документов из программ 1С, АБП и т.д.
Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции
Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.