Акт сверки взаиморасчетов в онлайн-сервисе АБП

Основным бухгалтерским инструментом для синхронизации первичных документов и контроля задолженностей между поставщиком и заказчиком является акт сверки взаиморасчетов. В онлайн-сервисе АБП этот документ реализован не совсем обычным образом.

Как и в любой бухгалтерской программе, Вы можете сформировать «бухгалтерскую» версию акта сверки с настройками по умолчанию. Для этого достаточно перейти в меню «Финансы»-«Акт сверки» и заполнить поля: «Наша фирма», «Контрагент» и «Период», за который необходимо получить данные.

Также, при желании, можно выбрать один или несколько договоров в поле «Договор». Нажав на кнопку Сформировать, Вы получите HTML-форму акта сверки взаиморасчетов с перечнем проведенных отгрузок и платежей, поступивших на расчетный счет.

Если же Вы хотите получить оперативную информацию о расчетах с клиентом – используйте дополнительные опции АБП. Установите галочку «Учитывать наличные» и в акт сверки добавятся наличные поступления от клиента, внесенные в кассу предприятия.

Снимите галочку с переключателя «Только проведенные» и в акте сверки взаиморасчетов отобразятся все документы, выписанные в системе, вне зависимости от установленного признака «Проведен».

Таким образом, при помощи одно и того же инструмента, Вы можете всего в несколько кликов получить и отправить для сверки с бухгалтерией акт сверки взаиморасчетов, отраженных в бухучете, и документ, в котором будет собрана вся информация оперативного учета, включающая наличные поступления и непроведенные документы.

Печатная форма акта сверки взаиморасчетов

Печатная форма акта взаиморасчетов реализована в онлайн-сервисе АБП, как и большинство других форм документов в формате HTML с возможностью редактирования.

После формирования документ имеет привычную панель инструментов, в которой есть возможность проставить подписи должностных лиц и проставить оттиск печати фирмы, например, для сохранения в PDF и дальнейшей отправки на согласование клиенту. Для этого используйте переключатель «Отображать подписи и печати».

Галочка «Включить режим редактирования» добавляет возможность изменения информации полях, содержащих информацию акта сверки. Редактируемые поля выделяются цветом, при клике на которые добавляется возможность их редактирования.

Статьи
Исправления ошибок после обновления АБП

Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции

Подключение календарей Google

Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.

Безопасность в онлайн-сервисах АБП

Сомневаетесь в надежности онлайн-сервисов? Боитесь хранить данные в облаке? Ответы на многие вопросы, Вы найдете в этой статье.

Задайте свой вопрос