Акт сверки взаиморасчетов в онлайн-сервисе АБП
Основным бухгалтерским инструментом для синхронизации первичных документов и контроля задолженностей между поставщиком и заказчиком является акт сверки взаиморасчетов. В онлайн-сервисе АБП этот документ реализован не совсем обычным образом.
Как и в любой бухгалтерской программе, Вы можете сформировать «бухгалтерскую» версию акта сверки с настройками по умолчанию. Для этого достаточно перейти в меню «Финансы»-«Акт сверки» и заполнить поля: «Наша фирма», «Контрагент» и «Период», за который необходимо получить данные.
Также, при желании, можно выбрать один или несколько договоров в поле «Договор». Нажав на кнопку Сформировать, Вы получите HTML-форму акта сверки взаиморасчетов с перечнем проведенных отгрузок и платежей, поступивших на расчетный счет.
Если же Вы хотите получить оперативную информацию о расчетах с клиентом – используйте дополнительные опции АБП. Установите галочку «Учитывать наличные» и в акт сверки добавятся наличные поступления от клиента, внесенные в кассу предприятия.
Снимите галочку с переключателя «Только проведенные» и в акте сверки взаиморасчетов отобразятся все документы, выписанные в системе, вне зависимости от установленного признака «Проведен».
Таким образом, при помощи одно и того же инструмента, Вы можете всего в несколько кликов получить и отправить для сверки с бухгалтерией акт сверки взаиморасчетов, отраженных в бухучете, и документ, в котором будет собрана вся информация оперативного учета, включающая наличные поступления и непроведенные документы.
Печатная форма акта сверки взаиморасчетов
Печатная форма акта взаиморасчетов реализована в онлайн-сервисе АБП, как и большинство других форм документов в формате HTML с возможностью редактирования.
После формирования документ имеет привычную панель инструментов, в которой есть возможность проставить подписи должностных лиц и проставить оттиск печати фирмы, например, для сохранения в PDF и дальнейшей отправки на согласование клиенту. Для этого используйте переключатель «Отображать подписи и печати».
Галочка «Включить режим редактирования» добавляет возможность изменения информации полях, содержащих информацию акта сверки. Редактируемые поля выделяются цветом, при клике на которые добавляется возможность их редактирования.
Доступ к любой функции документооборота в 2 клика: простой инструмент с любого устройства
Счет, акт сдачи-приемки, ТОРГ-12, УПД, счет-фактура, а также сохраненные ранее договор с приложениями любому контактному лицу контрагента
Экспорт печатных форм счета, акта сдачи-приемки, торг-12, УПД, счета-фактуры в формат PDF с подписями и печатями
Добавляем в печатные формы подписи руководителя, главного бухгалтера и сканы печатей для отправки счетов и других бухгалтерских документов из программ 1С, АБП и т.д.
Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции
Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.