Товары и услуги номенклатур в АБП:Документооборот

Справочник товаров и услуг в онлайн-сервисе АБП:Документооборот создан для того, чтобы одни и те же наименования не вводить каждый раз вручную, а выбирать из списка. При чем, помимо наименования каждой номенклатуре вводятся дополнительные атрибуты, облегчающие ее поиск и/или ввод данных.

Добавление товаров и услуг в справочник

Процедура добавления товара или услуги стандартна для работы с таблицами в онлайн-сервисах АБП: необходимо открыть пункт меню «Справочники»-«Номенклатура» и нажать кнопку Добавить. В открывшемся диалоговом окне необходимо заполнить следующие поля:

  • «Наименование» - текст, содержащий наименование товара или услуги с описанием, достаточным для идентификации ее и формирования прайс-листа. Этот текст будет выводится в счетах, актах, накладных и прочих документах, выписываемых из АБП:Документооборот;
  • «Единица измерения» - выбор всех возможные единиц измерения, основанный на справочнике ОКЕИ;
  • «Выписываемый документ» - признак, который дает понять программе, каким документом будет закрываться реализация: для услуг – это, как правило, акт сдачи-приемки, а для ТМЦ – накладная;
  • «Ставка НДС» - выбор ставки НДС. Даже, если Вы не являетесь плательщиком НДС, рекомендуется правильно указывать ставку налога, поскольку при добавлении фирмы, ведущей бухгалтерский учет без применения спец.режимов, не нужно будет исправлять справочник товаров и услуг.
Заполненное поле «Ставка НДС» не повлияет на вывод НДС в выписываемых бухгалтерских документах, данная возможность устанавливается с помощью галочки «С НДС» в редакторе соответствующей фирмы.

Помимо обязательных полей карточки товара или услуги для заполнения доступны:

  • «Производитель» - поле выбора производителя товара/услуги. Создать нового производителя можно непосредственно из карточки товара, нажав кнопку +слева от выпадающего списка;
  • «Цена по прайсу» - цена, которая заносится при заполнении заказа;
  • «Каталожный №» - в различных случаях значение этого поля может трактоваться по-разному. В основном это номер в официальном каталоге производителя или артикул производителя, также это поле используют для занесения Партномера (PartNum) и т.п.

При создании также автоматически заполняется поле «Артикул» - уникальный идентификатор товара или услуги в Вашем прайс-листе. По желанию, Вы можете его изменить, отредактировав запись.

Статьи
Исправления ошибок после обновления АБП

Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции

Подключение календарей Google

Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.

Безопасность в онлайн-сервисах АБП

Сомневаетесь в надежности онлайн-сервисов? Боитесь хранить данные в облаке? Ответы на многие вопросы, Вы найдете в этой статье.

Задайте свой вопрос