Шаблоны приложений к договорам, дополнительных соглашений, спецификаций

В момент создания нового заказа в системе АБП:Документооборот логично предположить, что добавляется, либо изменяется перечень оказываемых услуг или товаров. Поэтому в зависимости от ситуации, Вы можете создавать из собственных шаблонов приложения к договорам, дополнительные соглашения, спецификации и прочие подобные документы.

Создать шаблон очень просто – замените поля в тексте документа на предопределенные переменные, которые мы укажем в списке ниже, а онлайн-сервис «Документооборот» заменит их актуальными данными из базы данных.

Помните, что при создании заказа, Вам также доступны и все переменные договора, перечень которых приведен в разделе помощи Шаблоны документов-Шаблоны договоров.

В отличии от создания договора, шаблон заказа может содержать табличную часть – те записи, которые называются в сервисе АБП:Документооборот «Позиции заказа». Для того, чтобы добавить таблицу со списком позиций заказа (наименований товаров, перечнем услуг и т.п.) необходимо создать таблицу, состоящую из шапки, подвала и 1(одной) строки, содержащей переменную табличной части ${ЗАКАЗ_НАИМЕНОВАНИЕ_ТОВАРА}.

При нахождении данной переменной система скопирует строку, содержащую эту переменную столько раз, сколько создано позиций в заказе и заменит в них переменные табличной части, приводимые ниже.

Обратите внимание! При отсутствии в строке таблицы переменной ${ЗАКАЗ_НАИМЕНОВАНИЕ_ТОВАРА}, строка не будет скопирована, и таблица не будет корректно заполнена позициями заказа, даже при наличии в ней других переменных табличной части!

Переменные для создания приложений, доп.соглашений, спецификаций

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_НОМЕР}

Номер заказа, соответствующий полю "Номер документа" в редакторе заказа

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_ДАТА_НАЧАЛА}

Значение поля "Дата начала действия" заказа

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_ДАТА_НАЧАЛА_ПРОПИСЬЮ}

Значение поля "Дата начала действия" заказа прописью

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_ДАТА_ОКОНЧАНИЯ}

Значение поля "Дата окончания действия" заказа

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_ДАТА_ОКОНЧАНИЯ_ПРОПИСЬЮ}

Значение поля "Дата окончания действия" заказа прописью

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_ДАТА}

Дата заказа - значение поля "Дата документа"

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_ДАТА_ПРОПИСЬЮ}

Дата заказа - значение поля "Дата документа" прописью

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_СУММА_БЕЗ_НДС}

Сумма заказа без налога НДС цифрами

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_СУММА_БЕЗ_НДС_ПРОПИСЬЮ}

Сумма заказа без налога НДС прописью

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_СУММА_НДС}

Сумма налога НДС цифрами

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_СУММА_НДС_ПРОПИСЬЮ}

Сумма налога НДС прописью

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_СУММА}

Сумма заказа с налогами цифрами

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_СУММА_ПРОПИСЬЮ}

Сумма заказа с налогами прописью

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_КОЛИЧЕСТВО_НАИМЕНОВАНИЙ}

Количество наименований товаров / услуг в заказе цифрами

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_КОЛИЧЕСТВО_НАИМЕНОВАНИЙ_ПРОПИСЬЮ}

Количество наименований товаров/услуг в заказе прописью

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_КОЛИЧЕСТВО_ТОВАРОВ}

Общее количество товаров/услуг суммарно по заказу цифрами

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_КОЛИЧЕСТВО_ТОВАРОВ_ПРОПИСЬЮ}

Общее количество товаров/услуг суммарно по заказу прописью

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_ОПИСАНИЕ}

Значение поля "Описание заказа"

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_КОММЕНТАРИЙ}

Значение поля "Комментарий" заказа

Переменные табличной части - позиции заказа

Скопировать в буфер

${НПП}

Номер по порядку

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_НАИМЕНОВАНИЕ_ТОВАРА}

Наименование товара/услуги - значение поля "Товар / услуга" таблицы "Позиции заказа"

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_ЦЕНА_ТОВАРА}

Цена за единицу товара/услуги

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_ЕДИЗМ_ТОВАРА}

Краткое наименование единицы измерения

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_КОЛВО_ТОВАРА}

Количество товара/услуг в строке позиции заказа

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_НДС_ТОВАРА}

Сумма НДС товара/услуги в строке позиции заказа

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_СУММА_ТОВАРА}

Сумма товара/услуги по строке позиции заказа - количество умноженное на цену

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_КОММЕНТАРИЙ_ТОВАРА}

Значение поля "Комментарий" строки заказа

Статьи
Как сделать факсимиле печати и подписи для документов

Добавляем в печатные формы подписи руководителя, главного бухгалтера и сканы печатей для отправки счетов и других бухгалтерских документов из программ 1С, АБП и т.д.

Исправления ошибок после обновления АБП

Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции

Подключение календарей Google

Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.

Задайте свой вопрос