Шаблоны приложений к договорам, дополнительных соглашений, спецификаций

В момент создания нового заказа в системе АБП:Документооборот логично предположить, что добавляется, либо изменяется перечень оказываемых услуг или товаров. Поэтому в зависимости от ситуации, Вы можете создавать из собственных шаблонов приложения к договорам, дополнительные соглашения, спецификации и прочие подобные документы.

Создать шаблон очень просто – замените поля в тексте документа на предопределенные переменные, которые мы укажем в списке ниже, а онлайн-сервис «Документооборот» заменит их актуальными данными из базы данных.

Помните, что при создании заказа, Вам также доступны и все переменные договора, перечень которых приведен в разделе помощи Шаблоны документов-Шаблоны договоров.

В отличии от создания договора, шаблон заказа может содержать табличную часть – те записи, которые называются в сервисе АБП:Документооборот «Позиции заказа». Для того, чтобы добавить таблицу со списком позиций заказа (наименований товаров, перечнем услуг и т.п.) необходимо создать таблицу, состоящую из шапки, подвала и 1(одной) строки, содержащей переменную табличной части ${ЗАКАЗ_НАИМЕНОВАНИЕ_ТОВАРА}.

При нахождении данной переменной система скопирует строку, содержащую эту переменную столько раз, сколько создано позиций в заказе и заменит в них переменные табличной части, приводимые ниже.

Обратите внимание! При отсутствии в строке таблицы переменной ${ЗАКАЗ_НАИМЕНОВАНИЕ_ТОВАРА}, строка не будет скопирована, и таблица не будет корректно заполнена позициями заказа, даже при наличии в ней других переменных табличной части!

Переменные для создания приложений, доп.соглашений, спецификаций

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_НОМЕР}

Номер заказа, соответствующий полю "Номер документа" в редакторе заказа

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_ДАТА_НАЧАЛА}

Значение поля "Дата начала действия" заказа

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_ДАТА_НАЧАЛА_ПРОПИСЬЮ}

Значение поля "Дата начала действия" заказа прописью

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_ДАТА_ОКОНЧАНИЯ}

Значение поля "Дата окончания действия" заказа

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_ДАТА_ОКОНЧАНИЯ_ПРОПИСЬЮ}

Значение поля "Дата окончания действия" заказа прописью

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_ДАТА}

Дата заказа - значение поля "Дата документа"

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_ДАТА_ПРОПИСЬЮ}

Дата заказа - значение поля "Дата документа" прописью

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_СУММА_БЕЗ_НДС}

Сумма заказа без налога НДС цифрами

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_СУММА_БЕЗ_НДС_ПРОПИСЬЮ}

Сумма заказа без налога НДС прописью

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_СУММА_НДС}

Сумма налога НДС цифрами

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_СУММА_НДС_ПРОПИСЬЮ}

Сумма налога НДС прописью

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_СУММА}

Сумма заказа с налогами цифрами

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_СУММА_ПРОПИСЬЮ}

Сумма заказа с налогами прописью

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_КОЛИЧЕСТВО_НАИМЕНОВАНИЙ}

Количество наименований товаров / услуг в заказе цифрами

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_КОЛИЧЕСТВО_НАИМЕНОВАНИЙ_ПРОПИСЬЮ}

Количество наименований товаров/услуг в заказе прописью

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_КОЛИЧЕСТВО_ТОВАРОВ}

Общее количество товаров/услуг суммарно по заказу цифрами

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_КОЛИЧЕСТВО_ТОВАРОВ_ПРОПИСЬЮ}

Общее количество товаров/услуг суммарно по заказу прописью

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_ОПИСАНИЕ}

Значение поля "Описание заказа"

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_КОММЕНТАРИЙ}

Значение поля "Комментарий" заказа

Переменные табличной части - позиции заказа

Скопировать в буфер

${НПП}

Номер по порядку

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_НАИМЕНОВАНИЕ_ТОВАРА}

Наименование товара/услуги - значение поля "Товар / услуга" таблицы "Позиции заказа"

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_ЦЕНА_ТОВАРА}

Цена за единицу товара/услуги

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_ЕДИЗМ_ТОВАРА}

Краткое наименование единицы измерения

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_КОЛВО_ТОВАРА}

Количество товара/услуг в строке позиции заказа

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_НДС_ТОВАРА}

Сумма НДС товара/услуги в строке позиции заказа

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_СУММА_ТОВАРА}

Сумма товара/услуги по строке позиции заказа - количество умноженное на цену

Скопировать в буфер

${ЗАКАЗ_КОММЕНТАРИЙ_ТОВАРА}

Значение поля "Комментарий" строки заказа

Статьи
Исправления ошибок после обновления АБП

Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции

Подключение календарей Google

Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.

Безопасность в онлайн-сервисах АБП

Сомневаетесь в надежности онлайн-сервисов? Боитесь хранить данные в облаке? Ответы на многие вопросы, Вы найдете в этой статье.

Задайте свой вопрос