Шаблоны приложений к договорам, дополнительных соглашений, спецификаций
В момент создания нового заказа в системе АБП:Документооборот логично предположить, что добавляется, либо изменяется перечень оказываемых услуг или товаров. Поэтому в зависимости от ситуации, Вы можете создавать из собственных шаблонов приложения к договорам, дополнительные соглашения, спецификации и прочие подобные документы.
Создать шаблон очень просто – замените поля в тексте документа на предопределенные переменные, которые мы укажем в списке ниже, а онлайн-сервис «Документооборот» заменит их актуальными данными из базы данных.
В отличии от создания договора, шаблон заказа может содержать табличную часть – те записи, которые называются в сервисе АБП:Документооборот «Позиции заказа». Для того, чтобы добавить таблицу со списком позиций заказа (наименований товаров, перечнем услуг и т.п.) необходимо создать таблицу, состоящую из шапки, подвала и 1(одной) строки, содержащей переменную табличной части ${ЗАКАЗ_НАИМЕНОВАНИЕ_ТОВАРА}.
При нахождении данной переменной система скопирует строку, содержащую эту переменную столько раз, сколько создано позиций в заказе и заменит в них переменные табличной части, приводимые ниже.
Переменные для создания приложений, доп.соглашений, спецификаций
${ЗАКАЗ_НОМЕР}
Номер заказа, соответствующий полю "Номер документа" в редакторе заказа
${ЗАКАЗ_ДАТА_НАЧАЛА}
Значение поля "Дата начала действия" заказа
${ЗАКАЗ_ДАТА_НАЧАЛА_ПРОПИСЬЮ}
Значение поля "Дата начала действия" заказа прописью
${ЗАКАЗ_ДАТА_ОКОНЧАНИЯ}
Значение поля "Дата окончания действия" заказа
${ЗАКАЗ_ДАТА_ОКОНЧАНИЯ_ПРОПИСЬЮ}
Значение поля "Дата окончания действия" заказа прописью
${ЗАКАЗ_ДАТА}
Дата заказа - значение поля "Дата документа"
${ЗАКАЗ_ДАТА_ПРОПИСЬЮ}
Дата заказа - значение поля "Дата документа" прописью
${ЗАКАЗ_СУММА_БЕЗ_НДС}
Сумма заказа без налога НДС цифрами
${ЗАКАЗ_СУММА_БЕЗ_НДС_ПРОПИСЬЮ}
Сумма заказа без налога НДС прописью
${ЗАКАЗ_СУММА_НДС}
Сумма налога НДС цифрами
${ЗАКАЗ_СУММА_НДС_ПРОПИСЬЮ}
Сумма налога НДС прописью
${ЗАКАЗ_СУММА}
Сумма заказа с налогами цифрами
${ЗАКАЗ_СУММА_ПРОПИСЬЮ}
Сумма заказа с налогами прописью
${ЗАКАЗ_КОЛИЧЕСТВО_НАИМЕНОВАНИЙ}
Количество наименований товаров / услуг в заказе цифрами
${ЗАКАЗ_КОЛИЧЕСТВО_НАИМЕНОВАНИЙ_ПРОПИСЬЮ}
Количество наименований товаров/услуг в заказе прописью
${ЗАКАЗ_КОЛИЧЕСТВО_ТОВАРОВ}
Общее количество товаров/услуг суммарно по заказу цифрами
${ЗАКАЗ_КОЛИЧЕСТВО_ТОВАРОВ_ПРОПИСЬЮ}
Общее количество товаров/услуг суммарно по заказу прописью
${ЗАКАЗ_ОПИСАНИЕ}
Значение поля "Описание заказа"
${ЗАКАЗ_КОММЕНТАРИЙ}
Значение поля "Комментарий" заказа
Переменные табличной части - позиции заказа
${НПП}
Номер по порядку
${ЗАКАЗ_НАИМЕНОВАНИЕ_ТОВАРА}
Наименование товара/услуги - значение поля "Товар / услуга" таблицы "Позиции заказа"
${ЗАКАЗ_ЦЕНА_ТОВАРА}
Цена за единицу товара/услуги
${ЗАКАЗ_ЕДИЗМ_ТОВАРА}
Краткое наименование единицы измерения
${ЗАКАЗ_КОЛВО_ТОВАРА}
Количество товара/услуг в строке позиции заказа
${ЗАКАЗ_НДС_ТОВАРА}
Сумма НДС товара/услуги в строке позиции заказа
${ЗАКАЗ_СУММА_ТОВАРА}
Сумма товара/услуги по строке позиции заказа - количество умноженное на цену
${ЗАКАЗ_КОММЕНТАРИЙ_ТОВАРА}
Значение поля "Комментарий" строки заказа
Доступ к любой функции документооборота в 2 клика: простой инструмент с любого устройства
Счет, акт сдачи-приемки, ТОРГ-12, УПД, счет-фактура, а также сохраненные ранее договор с приложениями любому контактному лицу контрагента
Экспорт печатных форм счета, акта сдачи-приемки, торг-12, УПД, счета-фактуры в формат PDF с подписями и печатями
Добавляем в печатные формы подписи руководителя, главного бухгалтера и сканы печатей для отправки счетов и других бухгалтерских документов из программ 1С, АБП и т.д.
Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции
Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.