Создание шаблонов реализации: акты, накладные, УПД, КС в АБП:Документооборот

В онлайн-сервисе АБП:Документооборот документы, создаваемые при реализации товаров и услуг могут быть сформированы на основании Ваших шаблонов, основой которых является простой файл формата DOCX, созданный в MS Word.

Вы можете загружать к каждому типу договора собственный набор шаблонов из которых, в любой момент времени к любой отгрузке, создастся файл, содержащий сведения о Вашей фирме, контрагенте, договоре и т.д. Для этого в файле шаблона необходимые статичные строки заменяются на предопределенные переменные из нижеописанного набора. Таким образом, Вы можете создать свои акты сдачи-приемки или приема-передачи, отгрузочные документы, утвержденные учетной политикой предприятия или просто документы, по форме, определенной заказчиком.

Помните, что при создании шаблона реализации, Вам также доступны и все переменные договора и заказа, перечень которых приведен в разделе помощи Шаблоны договоров и Приложения к договорам.

Как и счет, шаблон реализации может содержать табличную часть, в которой одна строка, расположенная между шапкой и подвалом таблицы в шаблоне будет заменена строками с данными по количеству отгружаемых товаров / услуг. Необходимым условием является наличие в этой строке таблицы переменной ${АКТ_НАИМЕНОВАНИЕ_ТОВАРА}.

Важно! Клонирование строки таблицы с перечнем товаров / услуг не будет произведено без указания в одном из столбцов переменной ${АКТ_НАИМЕНОВАНИЕ_ТОВАРА}, даже при наличии других переменных, выводимых в табличной части!

Переменные для создания шаблонов реализации в АБП:Документооборот

Скопировать в буфер

${АКТ_НОМЕР}

№ документа реализации

Скопировать в буфер

${АКТ_ПЕРИОД}

Период акта, в случае периодических заказов

Скопировать в буфер

${АКТ_ДАТА}

Дата документа реализации

Скопировать в буфер

${АКТ_ДАТА_ПРОПИСЬЮ}

Дата документа реализации прописью

Скопировать в буфер

${АКТ_СУММА_БЕЗ_НДС}

Сумма реализации без налога НДС цифрами

Скопировать в буфер

${АКТ_СУММА_БЕЗ_НДС_ПРОПИСЬЮ}

Сумма реализации без налога НДС прописью

Скопировать в буфер

${АКТ_СУММА_НДС}

Сумма налога НДС реализации цифрами

Скопировать в буфер

${АКТ_СУММА_НДС_ПРОПИСЬЮ}

Сумма налога НДС реализации прописью

Скопировать в буфер

${АКТ_СУММА}

Сумма реализации с налогами цифрами

Скопировать в буфер

${АКТ_СУММА_ПРОПИСЬЮ}

Сумма реализации без налога НДС прописью

Скопировать в буфер

${АКТ_КОЛИЧЕСТВО_НАИМЕНОВАНИЙ}

Количество наименований реализуемых товаров и услуг цифрами

Скопировать в буфер

${АКТ_КОЛИЧЕСТВО_НАИМЕНОВАНИЙ_ПРОПИСЬЮ}

Количество наименований реализуемых товаров и услуг прописью

Скопировать в буфер

${АКТ_КОЛИЧЕСТВО_ТОВАРОВ}

Суммарное количество реализуемых товаров и услуг цифрами

Скопировать в буфер

${АКТ_КОЛИЧЕСТВО_ТОВАРОВ_ПРОПИСЬЮ}

Суммарное количество реализуемых товаров и услуг прописью

Скопировать в буфер

${АКТ_КОММЕНТАРИЙ}

Значение поля Комментарий реализации

Переменные для создания таблицы с перечнем товаров / услуг в шаблоне реализации

Скопировать в буфер

${НПП}

Номер по порядку в таблице

Скопировать в буфер

${АКТ_НАИМЕНОВАНИЕ_ТОВАРА}

Наименование товара/услуги текущей позиции реализации

Скопировать в буфер

${АКТ_ЦЕНА_ТОВАРА}

Стоимость 1 единицы товара/услуги текущей позиции реализации

Скопировать в буфер

${АКТ_ЕДИЗМ_ТОВАРА}

Краткое обозначение единицы измерения товара/услуги текущей позиции реализации

Скопировать в буфер

${АКТ_КОЛВО_ТОВАРА}

Количество товара/услуги текущей позиции реализации

Скопировать в буфер

${АКТ_НДС_ТОВАРА}

Сумма налога НДС текущей позиции реализации

Скопировать в буфер

${АКТ_СУММА_ТОВАРА}

Сумма текущей позиции реализации

Скопировать в буфер

${АКТ_КОММЕНТАРИЙ_ТОВАРА}

Комментарий текущей позиции реализации

Статьи
Исправления ошибок после обновления АБП

Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции

Подключение календарей Google

Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.

Безопасность в онлайн-сервисах АБП

Сомневаетесь в надежности онлайн-сервисов? Боитесь хранить данные в облаке? Ответы на многие вопросы, Вы найдете в этой статье.

Задайте свой вопрос