Создание шаблонов реализации: акты, накладные, УПД, КС в АБП:Документооборот

В онлайн-сервисе АБП:Документооборот документы, создаваемые при реализации товаров и услуг могут быть сформированы на основании Ваших шаблонов, основой которых является простой файл формата DOCX, созданный в MS Word.

Вы можете загружать к каждому типу договора собственный набор шаблонов из которых, в любой момент времени к любой отгрузке, создастся файл, содержащий сведения о Вашей фирме, контрагенте, договоре и т.д. Для этого в файле шаблона необходимые статичные строки заменяются на предопределенные переменные из нижеописанного набора. Таким образом, Вы можете создать свои акты сдачи-приемки или приема-передачи, отгрузочные документы, утвержденные учетной политикой предприятия или просто документы, по форме, определенной заказчиком.

Помните, что при создании шаблона реализации, Вам также доступны и все переменные договора и заказа, перечень которых приведен в разделе помощи Шаблоны договоров и Приложения к договорам.

Как и счет, шаблон реализации может содержать табличную часть, в которой одна строка, расположенная между шапкой и подвалом таблицы в шаблоне будет заменена строками с данными по количеству отгружаемых товаров / услуг. Необходимым условием является наличие в этой строке таблицы переменной ${АКТ_НАИМЕНОВАНИЕ_ТОВАРА}.

Важно! Клонирование строки таблицы с перечнем товаров / услуг не будет произведено без указания в одном из столбцов переменной ${АКТ_НАИМЕНОВАНИЕ_ТОВАРА}, даже при наличии других переменных, выводимых в табличной части!

Переменные для создания шаблонов реализации в АБП:Документооборот

Скопировать в буфер

${АКТ_НОМЕР}

№ документа реализации

Скопировать в буфер

${АКТ_ПЕРИОД}

Период акта, в случае периодических заказов

Скопировать в буфер

${АКТ_ДАТА}

Дата документа реализации

Скопировать в буфер

${АКТ_ДАТА_ПРОПИСЬЮ}

Дата документа реализации прописью

Скопировать в буфер

${АКТ_СУММА_БЕЗ_НДС}

Сумма реализации без налога НДС цифрами

Скопировать в буфер

${АКТ_СУММА_БЕЗ_НДС_ПРОПИСЬЮ}

Сумма реализации без налога НДС прописью

Скопировать в буфер

${АКТ_СУММА_НДС}

Сумма налога НДС реализации цифрами

Скопировать в буфер

${АКТ_СУММА_НДС_ПРОПИСЬЮ}

Сумма налога НДС реализации прописью

Скопировать в буфер

${АКТ_СУММА}

Сумма реализации с налогами цифрами

Скопировать в буфер

${АКТ_СУММА_ПРОПИСЬЮ}

Сумма реализации без налога НДС прописью

Скопировать в буфер

${АКТ_КОЛИЧЕСТВО_НАИМЕНОВАНИЙ}

Количество наименований реализуемых товаров и услуг цифрами

Скопировать в буфер

${АКТ_КОЛИЧЕСТВО_НАИМЕНОВАНИЙ_ПРОПИСЬЮ}

Количество наименований реализуемых товаров и услуг прописью

Скопировать в буфер

${АКТ_КОЛИЧЕСТВО_ТОВАРОВ}

Суммарное количество реализуемых товаров и услуг цифрами

Скопировать в буфер

${АКТ_КОЛИЧЕСТВО_ТОВАРОВ_ПРОПИСЬЮ}

Суммарное количество реализуемых товаров и услуг прописью

Скопировать в буфер

${АКТ_КОММЕНТАРИЙ}

Значение поля Комментарий реализации

Переменные для создания таблицы с перечнем товаров / услуг в шаблоне реализации

Скопировать в буфер

${НПП}

Номер по порядку в таблице

Скопировать в буфер

${АКТ_НАИМЕНОВАНИЕ_ТОВАРА}

Наименование товара/услуги текущей позиции реализации

Скопировать в буфер

${АКТ_ЦЕНА_ТОВАРА}

Стоимость 1 единицы товара/услуги текущей позиции реализации

Скопировать в буфер

${АКТ_ЕДИЗМ_ТОВАРА}

Краткое обозначение единицы измерения товара/услуги текущей позиции реализации

Скопировать в буфер

${АКТ_КОЛВО_ТОВАРА}

Количество товара/услуги текущей позиции реализации

Скопировать в буфер

${АКТ_НДС_ТОВАРА}

Сумма налога НДС текущей позиции реализации

Скопировать в буфер

${АКТ_СУММА_ТОВАРА}

Сумма текущей позиции реализации

Скопировать в буфер

${АКТ_КОММЕНТАРИЙ_ТОВАРА}

Комментарий текущей позиции реализации

Статьи
Как сделать факсимиле печати и подписи для документов

Добавляем в печатные формы подписи руководителя, главного бухгалтера и сканы печатей для отправки счетов и других бухгалтерских документов из программ 1С, АБП и т.д.

Исправления ошибок после обновления АБП

Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции

Подключение календарей Google

Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.

Задайте свой вопрос