Создание шаблонов реализации: акты, накладные, УПД, КС в АБП:Документооборот
В онлайн-сервисе АБП:Документооборот документы, создаваемые при реализации товаров и услуг могут быть сформированы на основании Ваших шаблонов, основой которых является простой файл формата DOCX, созданный в MS Word.
Вы можете загружать к каждому типу договора собственный набор шаблонов из которых, в любой момент времени к любой отгрузке, создастся файл, содержащий сведения о Вашей фирме, контрагенте, договоре и т.д. Для этого в файле шаблона необходимые статичные строки заменяются на предопределенные переменные из нижеописанного набора. Таким образом, Вы можете создать свои акты сдачи-приемки или приема-передачи, отгрузочные документы, утвержденные учетной политикой предприятия или просто документы, по форме, определенной заказчиком.
Как и счет, шаблон реализации может содержать табличную часть, в которой одна строка, расположенная между шапкой и подвалом таблицы в шаблоне будет заменена строками с данными по количеству отгружаемых товаров / услуг. Необходимым условием является наличие в этой строке таблицы переменной ${АКТ_НАИМЕНОВАНИЕ_ТОВАРА}.
Переменные для создания шаблонов реализации в АБП:Документооборот
${АКТ_НОМЕР}
№ документа реализации
${АКТ_ПЕРИОД}
Период акта, в случае периодических заказов
${АКТ_ДАТА}
Дата документа реализации
${АКТ_ДАТА_ПРОПИСЬЮ}
Дата документа реализации прописью
${АКТ_СУММА_БЕЗ_НДС}
Сумма реализации без налога НДС цифрами
${АКТ_СУММА_БЕЗ_НДС_ПРОПИСЬЮ}
Сумма реализации без налога НДС прописью
${АКТ_СУММА_НДС}
Сумма налога НДС реализации цифрами
${АКТ_СУММА_НДС_ПРОПИСЬЮ}
Сумма налога НДС реализации прописью
${АКТ_СУММА}
Сумма реализации с налогами цифрами
${АКТ_СУММА_ПРОПИСЬЮ}
Сумма реализации без налога НДС прописью
${АКТ_КОЛИЧЕСТВО_НАИМЕНОВАНИЙ}
Количество наименований реализуемых товаров и услуг цифрами
${АКТ_КОЛИЧЕСТВО_НАИМЕНОВАНИЙ_ПРОПИСЬЮ}
Количество наименований реализуемых товаров и услуг прописью
${АКТ_КОЛИЧЕСТВО_ТОВАРОВ}
Суммарное количество реализуемых товаров и услуг цифрами
${АКТ_КОЛИЧЕСТВО_ТОВАРОВ_ПРОПИСЬЮ}
Суммарное количество реализуемых товаров и услуг прописью
${АКТ_КОММЕНТАРИЙ}
Значение поля Комментарий реализации
Переменные для создания таблицы с перечнем товаров / услуг в шаблоне реализации
${НПП}
Номер по порядку в таблице
${АКТ_НАИМЕНОВАНИЕ_ТОВАРА}
Наименование товара/услуги текущей позиции реализации
${АКТ_ЦЕНА_ТОВАРА}
Стоимость 1 единицы товара/услуги текущей позиции реализации
${АКТ_ЕДИЗМ_ТОВАРА}
Краткое обозначение единицы измерения товара/услуги текущей позиции реализации
${АКТ_КОЛВО_ТОВАРА}
Количество товара/услуги текущей позиции реализации
${АКТ_НДС_ТОВАРА}
Сумма налога НДС текущей позиции реализации
${АКТ_СУММА_ТОВАРА}
Сумма текущей позиции реализации
${АКТ_КОММЕНТАРИЙ_ТОВАРА}
Комментарий текущей позиции реализации
Доступ к любой функции документооборота в 2 клика: простой инструмент с любого устройства
Счет, акт сдачи-приемки, ТОРГ-12, УПД, счет-фактура, а также сохраненные ранее договор с приложениями любому контактному лицу контрагента
Экспорт печатных форм счета, акта сдачи-приемки, торг-12, УПД, счета-фактуры в формат PDF с подписями и печатями
Добавляем в печатные формы подписи руководителя, главного бухгалтера и сканы печатей для отправки счетов и других бухгалтерских документов из программ 1С, АБП и т.д.
Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции
Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.