Создание счетов собственной формы в онлайн сервисе АБП:Документооборот
Используя онлайн сервис АБП:Документооборот, Вы можете создавать счета на оплату той формы, которой Вы хотите или требует Ваш заказчик. Создав и загрузив несколько файлов шаблонов, Вы можете создавать различные счета для разных клиентов или договоров. При создании счета на оплату все сформированные из шаблонов документы сохраняются в базе данных в виде прикрепленных файлов и выводятся в таблице счетов и отчетах.
При создании шаблона, Вы можете применять любое форматирование, добавлять логотипы, другие изображения, таблицы и т.п., достаточно лишь добавить заменить статичные значения (например, номер и дата счета) переменными АБП:Документооборот.
Счет, как и заказ может также содержать табличную часть. Для добавления таблицы, содержащей позиции счета необходимо создать шапку и подвал. Между ними необходимо создать одну строку под данные, которая будет скопирована столько раз, сколько позиций содержится в счете на оплату. Для того, чтобы сервис правильно наполнил таблицу данными, необходимо включить в одну из ячеек строки переменную ${СЧЕТ_НАИМЕНОВАНИЕ_ТОВАРА}. Все переменные, которые можно использовать в табличной части приводятся ниже в соответствующем разделе этой статьи.
Переменные, используемые для создания счетов из шаблонов в АБП
${СЧЕТ_НОМЕР}
Номер счета
${СЧЕТ_ПЕРИОД}
Период счета для периодических заказов
${СЧЕТ_ДАТА}
Дата счета
${СЧЕТ_ДАТА_ПРОПИСЬЮ}
Дата счета прописью
${СЧЕТ_СУММА_БЕЗ_НДС}
Сумма счета без налога НДС цифрами
${СЧЕТ_СУММА_БЕЗ_НДС_ПРОПИСЬЮ}
Сумма счета без налога НДС прописью
${СЧЕТ_СУММА_НДС}
Сумма НДС цифрами
${СЧЕТ_СУММА_НДС_ПРОПИСЬЮ}
Сумма НДС прописью
${СЧЕТ_СУММА}
Сумма счета со всеми налогами цифрами
${СЧЕТ_СУММА_ПРОПИСЬЮ}
Сумма счета со всеми налогами прописью
${СЧЕТ_КОЛИЧЕСТВО_НАИМЕНОВАНИЙ}
Количество наименований в счете - количество позиций счета цифрами
${СЧЕТ_КОЛИЧЕСТВО_НАИМЕНОВАНИЙ_ПРОПИСЬЮ}
Количество наименований в счете прописью
${СЧЕТ_КОЛИЧЕСТВО_ТОВАРОВ}
Количество единиц товара в счете - сумма всех количеств цифрами
${СЧЕТ_КОЛИЧЕСТВО_ТОВАРОВ_ПРОПИСЬЮ}
Количество единиц товара в счете прописью
${СЧЕТ_КОММЕНТАРИЙ}
Значение поля Комментарий в счете
Переменные для использовании в табличной части шаблонов счетов
${НПП}
Номер по порядку в таблице
${СЧЕТ_НАИМЕНОВАНИЕ_ТОВАРА}
Наименование товара / услуги в текущей позиции счета
${СЧЕТ_ЦЕНА_ТОВАРА}
Цена товара / услуги, указанной в текущей позиции счета
${СЧЕТ_ЕДИЗМ_ТОВАРА}
Краткое обозначение единицы измерения товара / услуги
${СЧЕТ_КОЛВО_ТОВАРА}
Количество единиц товаров / услуг в текущей позиции счета
${СЧЕТ_НДС_ТОВАРА}
Сумма налога НДС с общей суммы товаров/услуг по текущей позиции счета
${СЧЕТ_СУММА_ТОВАРА}
Сумма товаров/услуг по текущей позиции счета с учетом всех налогов
${СЧЕТ_КОММЕНТАРИЙ_ТОВАРА}
Значение поля Комментарий текущей позиции счета
Доступ к любой функции документооборота в 2 клика: простой инструмент с любого устройства
Счет, акт сдачи-приемки, ТОРГ-12, УПД, счет-фактура, а также сохраненные ранее договор с приложениями любому контактному лицу контрагента
Экспорт печатных форм счета, акта сдачи-приемки, торг-12, УПД, счета-фактуры в формат PDF с подписями и печатями
Добавляем в печатные формы подписи руководителя, главного бухгалтера и сканы печатей для отправки счетов и других бухгалтерских документов из программ 1С, АБП и т.д.
Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции
Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.