Создание счетов собственной формы в онлайн сервисе АБП:Документооборот

Используя онлайн сервис АБП:Документооборот, Вы можете создавать счета на оплату той формы, которой Вы хотите или требует Ваш заказчик. Создав и загрузив несколько файлов шаблонов, Вы можете создавать различные счета для разных клиентов или договоров. При создании счета на оплату все сформированные из шаблонов документы сохраняются в базе данных в виде прикрепленных файлов и выводятся в таблице счетов и отчетах.

При создании шаблона, Вы можете применять любое форматирование, добавлять логотипы, другие изображения, таблицы и т.п., достаточно лишь добавить заменить статичные значения (например, номер и дата счета) переменными АБП:Документооборот.

Помните, что при создании счета, Вам также доступны и все переменные договора и заказа, перечень которых приведен в разделе помощи Шаблоны договоров и Приложения к договорам.

Счет, как и заказ может также содержать табличную часть. Для добавления таблицы, содержащей позиции счета необходимо создать шапку и подвал. Между ними необходимо создать одну строку под данные, которая будет скопирована столько раз, сколько позиций содержится в счете на оплату. Для того, чтобы сервис правильно наполнил таблицу данными, необходимо включить в одну из ячеек строки переменную ${СЧЕТ_НАИМЕНОВАНИЕ_ТОВАРА}. Все переменные, которые можно использовать в табличной части приводятся ниже в соответствующем разделе этой статьи.

Также Вы можете использовать и таблицу, содержащую позиции заказа

Переменные, используемые для создания счетов из шаблонов в АБП

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_НОМЕР}

Номер счета

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_ПЕРИОД}

Период счета для периодических заказов

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_ДАТА}

Дата счета

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_ДАТА_ПРОПИСЬЮ}

Дата счета прописью

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_СУММА_БЕЗ_НДС}

Сумма счета без налога НДС цифрами

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_СУММА_БЕЗ_НДС_ПРОПИСЬЮ}

Сумма счета без налога НДС прописью

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_СУММА_НДС}

Сумма НДС цифрами

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_СУММА_НДС_ПРОПИСЬЮ}

Сумма НДС прописью

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_СУММА}

Сумма счета со всеми налогами цифрами

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_СУММА_ПРОПИСЬЮ}

Сумма счета со всеми налогами прописью

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_КОЛИЧЕСТВО_НАИМЕНОВАНИЙ}

Количество наименований в счете - количество позиций счета цифрами

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_КОЛИЧЕСТВО_НАИМЕНОВАНИЙ_ПРОПИСЬЮ}

Количество наименований в счете прописью

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_КОЛИЧЕСТВО_ТОВАРОВ}

Количество единиц товара в счете - сумма всех количеств цифрами

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_КОЛИЧЕСТВО_ТОВАРОВ_ПРОПИСЬЮ}

Количество единиц товара в счете прописью

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_КОММЕНТАРИЙ}

Значение поля Комментарий в счете

Переменные для использовании в табличной части шаблонов счетов

Скопировать в буфер

${НПП}

Номер по порядку в таблице

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_НАИМЕНОВАНИЕ_ТОВАРА}

Наименование товара / услуги в текущей позиции счета

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_ЦЕНА_ТОВАРА}

Цена товара / услуги, указанной в текущей позиции счета

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_ЕДИЗМ_ТОВАРА}

Краткое обозначение единицы измерения товара / услуги

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_КОЛВО_ТОВАРА}

Количество единиц товаров / услуг в текущей позиции счета

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_НДС_ТОВАРА}

Сумма налога НДС с общей суммы товаров/услуг по текущей позиции счета

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_СУММА_ТОВАРА}

Сумма товаров/услуг по текущей позиции счета с учетом всех налогов

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_КОММЕНТАРИЙ_ТОВАРА}

Значение поля Комментарий текущей позиции счета

Статьи
Исправления ошибок после обновления АБП

Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции

Подключение календарей Google

Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.

Безопасность в онлайн-сервисах АБП

Сомневаетесь в надежности онлайн-сервисов? Боитесь хранить данные в облаке? Ответы на многие вопросы, Вы найдете в этой статье.

Задайте свой вопрос