Создание счетов собственной формы в онлайн сервисе АБП:Документооборот

Используя онлайн сервис АБП:Документооборот, Вы можете создавать счета на оплату той формы, которой Вы хотите или требует Ваш заказчик. Создав и загрузив несколько файлов шаблонов, Вы можете создавать различные счета для разных клиентов или договоров. При создании счета на оплату все сформированные из шаблонов документы сохраняются в базе данных в виде прикрепленных файлов и выводятся в таблице счетов и отчетах.

При создании шаблона, Вы можете применять любое форматирование, добавлять логотипы, другие изображения, таблицы и т.п., достаточно лишь добавить заменить статичные значения (например, номер и дата счета) переменными АБП:Документооборот.

Помните, что при создании счета, Вам также доступны и все переменные договора и заказа, перечень которых приведен в разделе помощи Шаблоны договоров и Приложения к договорам.

Счет, как и заказ может также содержать табличную часть. Для добавления таблицы, содержащей позиции счета необходимо создать шапку и подвал. Между ними необходимо создать одну строку под данные, которая будет скопирована столько раз, сколько позиций содержится в счете на оплату. Для того, чтобы сервис правильно наполнил таблицу данными, необходимо включить в одну из ячеек строки переменную ${СЧЕТ_НАИМЕНОВАНИЕ_ТОВАРА}. Все переменные, которые можно использовать в табличной части приводятся ниже в соответствующем разделе этой статьи.

Также Вы можете использовать и таблицу, содержащую позиции заказа

Переменные, используемые для создания счетов из шаблонов в АБП

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_НОМЕР}

Номер счета

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_ПЕРИОД}

Период счета для периодических заказов

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_ДАТА}

Дата счета

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_ДАТА_ПРОПИСЬЮ}

Дата счета прописью

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_СУММА_БЕЗ_НДС}

Сумма счета без налога НДС цифрами

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_СУММА_БЕЗ_НДС_ПРОПИСЬЮ}

Сумма счета без налога НДС прописью

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_СУММА_НДС}

Сумма НДС цифрами

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_СУММА_НДС_ПРОПИСЬЮ}

Сумма НДС прописью

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_СУММА}

Сумма счета со всеми налогами цифрами

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_СУММА_ПРОПИСЬЮ}

Сумма счета со всеми налогами прописью

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_КОЛИЧЕСТВО_НАИМЕНОВАНИЙ}

Количество наименований в счете - количество позиций счета цифрами

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_КОЛИЧЕСТВО_НАИМЕНОВАНИЙ_ПРОПИСЬЮ}

Количество наименований в счете прописью

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_КОЛИЧЕСТВО_ТОВАРОВ}

Количество единиц товара в счете - сумма всех количеств цифрами

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_КОЛИЧЕСТВО_ТОВАРОВ_ПРОПИСЬЮ}

Количество единиц товара в счете прописью

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_КОММЕНТАРИЙ}

Значение поля Комментарий в счете

Переменные для использовании в табличной части шаблонов счетов

Скопировать в буфер

${НПП}

Номер по порядку в таблице

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_НАИМЕНОВАНИЕ_ТОВАРА}

Наименование товара / услуги в текущей позиции счета

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_ЦЕНА_ТОВАРА}

Цена товара / услуги, указанной в текущей позиции счета

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_ЕДИЗМ_ТОВАРА}

Краткое обозначение единицы измерения товара / услуги

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_КОЛВО_ТОВАРА}

Количество единиц товаров / услуг в текущей позиции счета

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_НДС_ТОВАРА}

Сумма налога НДС с общей суммы товаров/услуг по текущей позиции счета

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_СУММА_ТОВАРА}

Сумма товаров/услуг по текущей позиции счета с учетом всех налогов

Скопировать в буфер

${СЧЕТ_КОММЕНТАРИЙ_ТОВАРА}

Значение поля Комментарий текущей позиции счета

Статьи
Как сделать факсимиле печати и подписи для документов

Добавляем в печатные формы подписи руководителя, главного бухгалтера и сканы печатей для отправки счетов и других бухгалтерских документов из программ 1С, АБП и т.д.

Исправления ошибок после обновления АБП

Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции

Подключение календарей Google

Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.

Задайте свой вопрос