Часовые пояса в календаре АБП

Для корпоративного планирования в сети филиалов, а также оперативного уведомления сотрудников, находящихся в других городах, в онлайн-календаре АБП введены часовые пояса. Каждый пользователь системы может самостоятельно указать город, в котором он находится прямо с рабочего стола, или же это может сделать администратор системы непосредственно в справочнике “Сотрудники”.

Благодаря этой настройке и логике работы системы, все участники событий будут одновременно получать все виды оповещений, доступных в системе в локальном времени их нахождения в зависимости от часового пояса, установленного в календаре.

Например, система по задаче, запланированной из Московского офиса в 15:00 и уведомлением за 10 минут до начала, одновременно отправит сообщения всем участникам в 14:50 в столице, 13:50 – в Минском филиале и т.д.

Уведомления календаря, зависящие от часового пояса

Уведомления, зависящие от переменных начала и окончания рабочего дня также будут рассчитаны календарем АБП в зависимости от часового пояса, установленного сотрудником. Например, список событий, отправляемый ежедневно всем зарегистрированным пользователям системы формируется в зависимости от их местного времени.

Так, например, задачи, которые для Москвы начинаются сегодня в 17:30, во Владивостоке - уже в 0:30 завтрашнего дня. Таким образом список задач на день будет различным, точно также, как и время его отправления. Настройки, указывающее время отправки подобных сообщений (опция DAILY_EVENTS_TIME), начала и окончания рабочего дня (опции WORK_TIME_START, WORK_TIME_END) и т.д. устанавливаются в локальном времени каждого пользователя системы. То есть, и пользователь Москвы и Владивостока и Минска получат список задач календаря в зависимости от их часового пояса, например в 8:30, по местному времени.

Настройка часового пояса в календаре АБП

Каждый пользователь может самостоятельно настроить себе часовой пояс в календаре АБП, если это действие разрешено администратором (опция ALLOW_USERS_MOD_CONTACTS установлена в “1”). В противном случае, часовой пояс для каждого из сотрудников устанавливает администратор системы через редактирование записей в таблице справочника “Сотрудники”.

Для изменения часового пояса сотрудником самостоятельно, необходимо на рабочем столе выбрать из выпадающего списка нужный город и нажать кнопку “Изменить часовой пояс”. После этого, календарь будет отображать данные с учетом установленного местоположения.