Часовые пояса в календаре АБП

Для корпоративного планирования в сети филиалов, а также оперативного уведомления сотрудников, находящихся в других городах, в онлайн-календаре АБП введены часовые пояса. Каждый пользователь системы может самостоятельно указать город, в котором он находится прямо с рабочего стола, или же это может сделать администратор системы непосредственно в справочнике “Сотрудники”.

Благодаря этой настройке и логике работы системы, все участники событий будут одновременно получать все виды оповещений, доступных в системе в локальном времени их нахождения в зависимости от часового пояса, установленного в календаре.

Например, система по задаче, запланированной из Московского офиса в 15:00 и уведомлением за 10 минут до начала, одновременно отправит сообщения всем участникам в 14:50 в столице, 13:50 – в Минском филиале и т.д.

Уведомления календаря, зависящие от часового пояса

Уведомления, зависящие от переменных начала и окончания рабочего дня также будут рассчитаны календарем АБП в зависимости от часового пояса, установленного сотрудником. Например, список событий, отправляемый ежедневно всем зарегистрированным пользователям системы формируется в зависимости от их местного времени.

Так, например, задачи, которые для Москвы начинаются сегодня в 17:30, во Владивостоке - уже в 0:30 завтрашнего дня. Таким образом список задач на день будет различным, точно также, как и время его отправления. Настройки, указывающее время отправки подобных сообщений (опция DAILY_EVENTS_TIME), начала и окончания рабочего дня (опции WORK_TIME_START, WORK_TIME_END) и т.д. устанавливаются в локальном времени каждого пользователя системы. То есть, и пользователь Москвы и Владивостока и Минска получат список задач календаря в зависимости от их часового пояса, например в 8:30, по местному времени.

Настройка часового пояса в календаре АБП

Каждый пользователь может самостоятельно настроить себе часовой пояс в календаре АБП, если это действие разрешено администратором (опция ALLOW_USERS_MOD_CONTACTS установлена в “1”). В противном случае, часовой пояс для каждого из сотрудников устанавливает администратор системы через редактирование записей в таблице справочника “Сотрудники”.

Для изменения часового пояса сотрудником самостоятельно, необходимо на рабочем столе выбрать из выпадающего списка нужный город и нажать кнопку “Изменить часовой пояс”. После этого, календарь будет отображать данные с учетом установленного местоположения.

Статьи
Исправления ошибок после обновления АБП

Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции

Подключение календарей Google

Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.

Безопасность в онлайн-сервисах АБП

Сомневаетесь в надежности онлайн-сервисов? Боитесь хранить данные в облаке? Ответы на многие вопросы, Вы найдете в этой статье.

Задайте свой вопрос