Ежедневная рассылка списка задач программой АБП

В онлайн календаре АБП существует возможность осуществлять ежедневную рассылку списка задач программой в автоматическом режиме. Как это работает?

По электронной почте в удобное для Вас и Ваших сотрудников время, организована автоматическая рассылка. Система оповещения АБП присылает электронное письмо каждому пользователю, у которого обнаружит невыполненные мероприятия. При чем, список задач программа составит таким образом, что будут видны не только события сегодняшнего дня, но и невыполненные (просроченные) мероприятия.

В дальнейшем подобный список можно распечатать и работать с ним так, как будто Вы пользуетесь классическим, бумажным органайзером. Или же использовать преимущества, составленного программой списка задач, и выполнять с ними основные действия прямо из электронного письма, переходя по ссылкам – действиям, внося решения, подключая других участников и т.д.

Настройки формирования списка задач программой АБП

Формирование списка задач программой АБП по умолчанию включено в базовый функционал. Изначально система настроена на отправку электронных писем со списком мероприятий каждый рабочий день в 8 часов утра. Однако, Вы можете изменить подобный алгоритм, исправив всего несколько опций в настройках АБП.

За включение и отключение списка задач программой, его генерацию и отправку отвечает опция “SEND_DAILY_EVENTS”. Для активации установите значение в “1”, любое иное значение полностью выключит описанный функционал, и сообщения приходить не будут.

Ежедневный список задач программа может отправлять на электронную почту только по рабочим дням или каждый день. При этом, естественно, учитываются праздничные дни, официально установленные Правительством РФ. Для рассылки по рабочим дням установите опцию “ONLY_WORK_DAILY_EVENTS” в “1”, при любом другом значении сообщения со списком задач программа будет присылать ежедневно.

Время отправки сообщения также настраивается и может быть изменено согласно Вашим предпочтениям. Для этого необходимо изменить опцию “DAILY_EVENTS_TIME”, задав время в формате “ЧЧ:ММ”. Например, при значении “10:00”, ежедневный список задач, программа отправит в 10 часов утра.

Настраивайте свой календарь и не пропускайте важных дел, а АБП Вам в этом поможет.

Статьи
Исправления ошибок после обновления АБП

Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции

Подключение календарей Google

Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.

Безопасность в онлайн-сервисах АБП

Сомневаетесь в надежности онлайн-сервисов? Боитесь хранить данные в облаке? Ответы на многие вопросы, Вы найдете в этой статье.

Задайте свой вопрос