Повторяющиеся события: ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежегодные мероприятия

В онлайн-календаре АБП возможно планирование событий, повторяющихся с определенными интервалами времени. Таким образом создается цепочка событий с едиными настройками, уведомлениями, участниками и т.д.

Создание повторяющегося мероприятия

Все опции для создания повторяющегося мероприятия сосредоточены в группе опций «Повторяющееся событие» диалоге создания или редактирования события. Чтобы сделать редактируемое событие повторяющимся необходимо:

• установить галочку "Повторяющееся событие";
• выбрать периодичность события, например, еженедельно;
• и дату окончания повторений.

При снятии галочки «Повторяющееся событие» событие становится обычным, при сохранении и закрытии формы, все сделанные настройки повторений удалятся.

Действия с повторяющимися мероприятиями

Для повторяющихся событий доступны все те же действия, что и для разовых с некоторыми особенностями. При изменении, удалении и других действиях, применяемых для всей цепочки, автоматически изменяются настройки или удаляются все события в цепочке. В том случае, если действие применяется непосредственно к конкретному событию в цепочке, сделанные изменения коснутся только текущего мероприятия.

Для примера рассмотрим еженедельные совещания, которые проводятся по понедельникам в одно и то же время и приблизительно одинаковой продолжительности. В случае изменения регламента компании, например переноса дня или времени совещания, необходимо "Изменить все события в цепочке". А каждый понедельник после совещания для отметки мероприятия, как исполненного, логичнее всего выбрать "Пометить событие, как выполненное". Также, можно только в это событие написать отчет или сделать пометки именно этого совещания, остальные события затронуты не будут.

Удаление повторяющихся мероприятий реализовано тремя опциями:

• "Удалить цепочку событий" - удаляет полностью все события и прошедшие и будущие со всеми пометками, настройками и т. д. Это действие в основном применяется при ошибочно созданном мероприятии;
• "Удалить все последующие события" - удаляет текущее и все последующие мероприятия в цепочке. Наиболее предпочтительный вариант, если событие более не актуально, но требуется сохранить всю историю;
• "Удалить только это событие" - удаляет из цепочки только указанное событие, все остальные мероприятия оставляя без изменений.

При перемещении повторяющегося мероприятия мышью по временной сетке, оно копируется, так, как будто было бы вызвано действие “Редактировать только это событие”. Точно такая же логика работы заложена при растягивании события для увеличения/уменьшения времени длительности события.