События, напоминания, мероприятия в АБП: 3-в-1

В онлайн-календаре АБП все события, напоминания и мероприятия логически объединены в одно действие, которое далее будет называться событием. В зависимости от выбранных настроек каждое событие может быть как простым напоминанием, так и сложным повторяемым мероприятием с привлечением других сотрудников, или просто разовым событием.

В течение времени может так случиться, что обычное напоминание превращается в целый проект. Это могло бы стать проблемой в других системах, разделяющих эти понятия, но не в АБП. Так же просто, как создать событие, Вы можете в любой момент времени сделать из него напоминание или повторяющееся мероприятие, изменив лишь несколько настроек.

Создание события

Для создания события достаточно просто нажать на ту дату и время на временной сетке, на которое оно запланировано. При этом откроется окно с набором настроек, разделенные на группы:

  • повторения — опции, управляющие повторами текущего события;
  • уведомления — опции, управляющие уведомлениями;
  • участники — опции, управляющие участниками события.

Обязательным при создании является поле "Описание события", именно его значение отображается в календаре. Время начала события по умолчанию установится в соответствии с выбранной датой и временем в календаре. А время окончания события — время начала увеличенное на продолжительность события. По умолчанию продолжительность события равняется 30 минутам. Изменить это значение можно изменяя время окончания события. Изменяя только время начала, продолжительность остается прежней.

Установленный переключатель "Весь день" переносит событие в раздел "Весь день" на временной сетке и для редактирования становится доступна лишь дата события.

Возможно создание событий занимающих более одного рабочего дня. При этом они будут отображаться в блоке “Весь день”, но в отличии от событий, отмеченных переключателем “Весь день” будут иметь конечное время исполнения.

События можно снабжать многострочными форматируемыми комментариями, которые помогут лучше разобраться в поставленной задаче или не забыть контекста напоминания.

Добавление файлов к событию

Для каждого события возможно прикрепление файлов различных форматов, которые устанавливаются опцией CALENDAR_FILE_EXT в настройках программы.

При открытии события для редактирования можно добавлять и удалять уже загруженные файлы из списка в буфер программы. Загрузка файлов на сервер осуществляется только после выполнения процедуры сохранения события.

При загрузке файлов, система проверяет доступные дисковые квоты, при превышении которых файлы не будут загружаться на сервер и соответственно не прикрепятся к событию.

Действия с событиями

Создав событие, оно отображается на временной сетке и все действия, такие, как правка, удаление, и т. д., также осуществляются прямо с календаря. Для выбора действия и просмотра информации о событии достаточно нажать на него. После этого в информационном окне отобразится описание события, дата и время окончания, сведения об участниках и перечень допустимых действий. Перечень действий повторяющихся событий несколько специфичен и поэтому рассмотрен в отдельном разделе.

Каждое событие может быть помечено, как исполненное. При этом оно изменяется внешне, подсказывая, что на него не стоит обращать внимания. Однако, для формирования отчетов или истории, исполненные события могут оказаться очень полезными. Отметить событие можно выбрав опцию "Пометить, как выполненное" для невыполненного мероприятия, а снять пометку опцией "Пометить, как невыполненное". Этот простой инструмент гораздо информативнее простого удаления, который не позволяет видеть реально сделанную работу.

Удаление осуществляется опцией "Удалить событие", при этом событие и все настройки навсегда удаляются из базы данных.

Опция "Изменить событие" приводит к открытию диалога, аналогичного тому, который описан ранее при создании события.

Помимо этого, время события можно изменить путем его растягивания мышью до желаемого интервала. Переместить событие также можно перетягиванием на требуемую дату и время, а при перетягивании в секцию “Весь день”, событие будет отмечено соответствующей галочкой.

Статьи
Исправления ошибок после обновления АБП

Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции

Подключение календарей Google

Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.

Безопасность в онлайн-сервисах АБП

Сомневаетесь в надежности онлайн-сервисов? Боитесь хранить данные в облаке? Ответы на многие вопросы, Вы найдете в этой статье.

Задайте свой вопрос