Назначение календарей в АБП

В онлайн-сервисах АБП возможно добавлять множество календарей, ограниченных лишь тарифным планом. Это может быть удобно для:

  • разделения задач по смыслу, например личные/служебные;
  • разделения прав доступа, например персональные/публичные;
  • добавления событий из других источников, например Google.

Каждый календарь отображает свои события на общей временной сетке, поэтому при планировании дел и постановке задач можно свериться с различными источниками.

Фильтр календарей, расположенный рядом с легендой позволяет управлять отображением событиями различных календарей. Для скрытия/отображения событий одного из источников достаточно установить или снять галочку напротив соответствующего календаря.

Управление календарями

Все календари, отображающие мероприятия в онлайн-сервисе АБП, создаются и изменяются из общего справочника CRM-Календари. При создании календаря обычным пользователем, этот сотрудник становится его владельцем и события, созданные в этом персональном календаре доступны только ему. Администратор может указывать владельца создаваемого календаря, а также изменять владельца в будущем.

"Общий календарь" позволяет создавать события как в собственном графике, так и приглашать других участников из справочника «Сотрудники». Это позволяет всей команде работать над общими проектами, совместно решать поставленные задачи, контролировать подчиненных. Этот календарь невозможно удалить из справочника.

Обязательным полем при создании календаря является его название. Для администратора также необходимо указать и владельца. Поля "Идентификатор Google" и "Ключ API Google" необходимы для подключения Google-календарей.

Добавление событий из внешних источников

Календарь АБП в качестве внешних источников пока что поддерживает только календари Google. Для отображения внешних событий на общей временной сетке необходимо иметь ключ API и идентификатор календаря. При создании календаря необходимо указать его название и полученные идентификационные данные Google API.

Редактирование внешних событий доступны в соответствующих интерфейсах, редактор которых открывается в новом окне и отличен от интерфейса редактирования события АБП. Возможности событий, созданных в календаре АБП, также отличны от возможностей внешних источников данных.

Статьи
Исправления ошибок после обновления АБП

Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции

Подключение календарей Google

Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.

Безопасность в онлайн-сервисах АБП

Сомневаетесь в надежности онлайн-сервисов? Боитесь хранить данные в облаке? Ответы на многие вопросы, Вы найдете в этой статье.

Задайте свой вопрос