Добавление наличных операций

Для осуществления оплаты или приема наличных денежных средств в программе АБП используется единая операция. Для осуществления платежа:

  1. Откройте справочник касс;
  2. Выберите ту кассу, в которую вносите или отдаете наличные, вызвав диалог редактирования;
  3. В модальном окне помимо полей редактирования кассы станет доступна таблица «Операции с наличными», в которой перечислены все платежи по данной кассе.
  4. Нажмите кнопку «Добавить» для открытия диалога создания новой наличной операции.
  5. В открывшемся модальном окне заполните обязательные поля:
    • Сумма операции – сумма операции в валюте кассы;
    • Приход/расход – выбор операции: поступление денежных средств или расход;
    • Статья учета – выбор статьи учета: за что поступили деньги или на какие нужды расходуются.
    • Отметка о проведении – отметка о фактически совершенной операции во включенном состоянии, при выключенном переключателе – операция считается запланированной. Подробнее о планировании наличных платежей.
  6. Также можете заполнить поля в соответствии с выбранной на Вашем предприятии политикой учета:
    • Сотрудник – выбор сотрудника, которому передаются денежные средства или от которого принимаются;
    • Контрагент – выбор клиента – плательщика или получателя наличных;
    • Комментарий – произвольное описание операции, чтобы ее можно было идентифицировать из списка однотипных;
    • Дэдлайн (вкладка “Дополнительно”) – заполняется при планировании операции, как крайняя дата оплаты или поступления (по умолчанию – последняя пятница месяца 18:00). Подробнее о планировании наличных платежей;
    • Дата документа – дата печатного документа в выводе в формах КО-1 и КО-2. Подробнее о печатных формах;
    • Наша фирма – выбор нашей организации.
  7. Нажмите кнопку “Сохранить и закрыть”, после чего операция добавится в список уже созданных в окне редактора кассы. При этом, в случае проведения операции обновится и баланс кассы в соответствующем поле редактора.

Простой пример заполнения выдачи заработной платы сотруднику приведен на картинке ниже.

Добавление записи в наличную кассу

Распространенные ошибки при вводе наличных операций

Всвязи с тем, что система проверяет корректность ввода данных в момент создания или изменения транзакции, возможно возникновение ошибок учета. В основном это связано с балансом кассы, который не может быть отрицательной величиной.

Например, имея в кассе 1000 рублей, невозможно создать расходную операцию на 5000. Система в автоматическом режиме проверит это в момент сохранения проводки и выдаст соответствующую ошибку. Это может коснуться и редактирования уже проведенной записи, при увеличении суммы списания и недостатке средств в кассе.

Что можно предпринять в данном случае? На взгляд разработчика, отсутствует возможность отрицательного количества денег, поэтому, чтобы иметь возможность провести эту операцию в дальнейшем (например, после предстоящего поступления), мы создали возможность запланировать платеж. Для этого достаточно выключить переключатель "Отметка о проведении". После чего система позволит сохранить запись, но баланс кассы при этом не изменится. Более подробно о планировании наличных.

Статьи
Исправления ошибок после обновления АБП

Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции

Подключение календарей Google

Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.

Безопасность в онлайн-сервисах АБП

Сомневаетесь в надежности онлайн-сервисов? Боитесь хранить данные в облаке? Ответы на многие вопросы, Вы найдете в этой статье.

Задайте свой вопрос