Сотрудники и пользователи сервиса АБП

После регистрации в онлайн-сервисе АБП Вам становится доступен один единственный пользователь системы под именем admin@ваш_логин. Это – администратор системы, обладающий полномочиями добавления и изменения всех остальных пользователей АБП аккаунта. Все добавленные в АБП сотрудники могут иметь собственный доступ к сервису, либо - быть лишены подобного доступа.

Добавление сотрудников, пользователей в онлайн-сервисе АБП

Для того, чтобы добавить нового пользователя в ваш аккаунт онлайн-сервиса АБП, его необходимо зарегистрировать в «Справочники» - «Сотрудники». После нажатия на кнопку Добавитьоткроется карточка добавления нового сотрудника.

Обязательным минимумом для создания сотрудника служит заполненное поле «Имя». Другие поля, хотя и заполняются по желанию, очень важны для работы в сервисе. Например, если указать сотрудника, в качестве руководителя, главного бухгалтера одной из фирм, его фамилия, имя и отчество будут фигурировать в выписываемых документах.

Поле «Логин» заполняется, если Вы хотите зарегистрировать данного сотрудника в качестве пользователя сервиса. Значение этого поля должно состоять из, не менее чем 3-х символов: знак подчеркивания цифры и латинские буквы и начинаться не с цифры.

Для доступа к сервису не достаточно только лишь заполнить поле «Логин», чтобы сотрудник мог авторизоваться в сервисе установите переключатель «Признак активности пользователя» в положение Вкл. Для авторизации сотруднику необходимо использовать логин login@ваш_логин, где login – значение поля «Логин», а ваш_логин – Ваш логин в сервисе АБП.

Поле «Электронная почта» носит не только информационный характер. На этот адрес пользователь получит автоматически сформированный пароль при создании сотрудника, а также будет получать другие уведомления системы, например, оповещения онлайн-календаря и т.п.

Важно! Для получения уведомлений, адрес электронной почты необходимо подтвердить!

Раскрыв блок «Дополнительно», Вы также можете установить:

  • «Часовой пояс» - часовой пояс, в котором находится сотрудник (это необходимо, например, для правильного оповещения в соответствии с местным временем);
  • «Скан подписи» - если сотрудник уполномочен подписывать бухгалтерские документы, например, является кассиром, руководителем или главным бухгалтером, можно загрузить в это поле скан его подписи. В этом случае, в графах для подписи должностного лица будут выводится загруженные изображения.
Сканы подписей следует загружать в виде файлов изображений, поддерживающих прозрачный фон, например PNG
Статьи
Как сделать факсимиле печати и подписи для документов

Добавляем в печатные формы подписи руководителя, главного бухгалтера и сканы печатей для отправки счетов и других бухгалтерских документов из программ 1С, АБП и т.д.

Исправления ошибок после обновления АБП

Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции

Подключение календарей Google

Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.

Задайте свой вопрос