Сотрудники и пользователи сервиса АБП

После регистрации в онлайн-сервисе АБП Вам становится доступен один единственный пользователь системы под именем admin@ваш_логин. Это – администратор системы, обладающий полномочиями добавления и изменения всех остальных пользователей АБП аккаунта. Все добавленные в АБП сотрудники могут иметь собственный доступ к сервису, либо - быть лишены подобного доступа.

Добавление сотрудников, пользователей в онлайн-сервисе АБП

Для того, чтобы добавить нового пользователя в ваш аккаунт онлайн-сервиса АБП, его необходимо зарегистрировать в «Справочники» - «Сотрудники». После нажатия на кнопку Добавитьоткроется карточка добавления нового сотрудника.

Обязательным минимумом для создания сотрудника служит заполненное поле «Имя». Другие поля, хотя и заполняются по желанию, очень важны для работы в сервисе. Например, если указать сотрудника, в качестве руководителя, главного бухгалтера одной из фирм, его фамилия, имя и отчество будут фигурировать в выписываемых документах.

Поле «Логин» заполняется, если Вы хотите зарегистрировать данного сотрудника в качестве пользователя сервиса. Значение этого поля должно состоять из, не менее чем 3-х символов: знак подчеркивания цифры и латинские буквы и начинаться не с цифры.

Для доступа к сервису не достаточно только лишь заполнить поле «Логин», чтобы сотрудник мог авторизоваться в сервисе установите переключатель «Признак активности пользователя» в положение Вкл. Для авторизации сотруднику необходимо использовать логин login@ваш_логин, где login – значение поля «Логин», а ваш_логин – Ваш логин в сервисе АБП.

Поле «Электронная почта» носит не только информационный характер. На этот адрес пользователь получит автоматически сформированный пароль при создании сотрудника, а также будет получать другие уведомления системы, например, оповещения онлайн-календаря и т.п.

Важно! Для получения уведомлений, адрес электронной почты необходимо подтвердить!

Раскрыв блок «Дополнительно», Вы также можете установить:

  • «Часовой пояс» - часовой пояс, в котором находится сотрудник (это необходимо, например, для правильного оповещения в соответствии с местным временем);
  • «Скан подписи» - если сотрудник уполномочен подписывать бухгалтерские документы, например, является кассиром, руководителем или главным бухгалтером, можно загрузить в это поле скан его подписи. В этом случае, в графах для подписи должностного лица будут выводится загруженные изображения.
Сканы подписей следует загружать в виде файлов изображений, поддерживающих прозрачный фон, например PNG
Статьи
Исправления ошибок после обновления АБП

Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции

Подключение календарей Google

Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.

Безопасность в онлайн-сервисах АБП

Сомневаетесь в надежности онлайн-сервисов? Боитесь хранить данные в облаке? Ответы на многие вопросы, Вы найдете в этой статье.

Задайте свой вопрос