Как выписать первичные документы: программа из коробки или онлайн-сервис от АБП

Что использовать, чтобы выписать счет на оплату, акты и другие первичные документы: программу, типа 1С, или один из онлайн-сервисов? Бухгалтерские программы, бесспорно, могут покрыть все потребности документооборота бизнеса, однако за счет глубокой интеграции в бухучет и универсальности, генерация комплекта закрывающих документов может занимать до получаса. Онлайн-сервисы позволяют подобные операции совершать легко через веб-браузер. Помимо генерации первичных документов, программа АБП поможет:

  • Создать базу клиентов, автоматически загружая данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также актуализировать реквизиты контрагентов;
  • Контролировать возврат договоров, актов выполненных работ, оплаты счетов;
  • Создавать уведомления о предстоящем завершении срока действия договора, в т.ч. и по SMS;
  • Выписывать первичные документы из программы не только в формах утвержденных форматов, но и загружать собственные шаблоны договоров, приложений к договорам, актов, счетов, КС и т.п.
  • Создать прайс-лист из услуг и товаров, реализуемых Вашей компанией с дифференциацией ставок НДС.
  • Подгрузить логотип компании и стилизовать выписываемые программой первичные документы в соответствии с фирменным стилем компании.

Выписываем ежемесячные бухгалтерские документы из программы онлайн

Мы позаботились и о тех, кому необходимо ежемесячно выписывать бухгалтерские документы: программа АБП позволяет облегчить жизнь арендодателям, сервисным и прочим компаниям, которым необходимо на основании одного заказа формировать счета и акты каждый месяц.

Для этого Вы можете создавать различные виды договоров с различной логикой – разовые заказы идеальны для продажи, ежемесячные – для оказания перечня услуг каждый месяц в течение срока действия заказа.

С помощью отчетов Вы сможете отобрать в программе бухгалтерские документы за произвольный месяц или период, применив более 10 фильтров, дополнительно группируя по контрагенту, фирме, исполнителю и т.п.

Создание же ежемесячного пакета документов занимает не более 3 секунд – система сама распознает закрываемый период и подставляет значения во все необходимые поля. Вам остается только нажать на кнопку сохранить и распечатать созданные программой бухгалтерские документы.

Попробуйте бесплатно

Автоматическое заполнение договоров на основе шаблонов

Используя сервис «Документооборот» от АБП, Вам становится доступна функция автоматического заполнения договоров. Теперь период перезаключения договоров для Вас пройдет безболезненно.

  • Больше не нужно отслеживать срок окончания действия договора с контрагентом – онлайн-календарь пришлет Вам уведомление об этом на почту или телефон.
  • Обновите реквизиты контрагента перед созданием договора – 1 нажатие кнопки и Вы получите 100% актуальные данные в договоре.
  • Используйте более 60 переменных для автоматического заполнения договоров: от реквизитов компаний до должностей и фамилий руководителей в различных падежах
  • Загружайте столько шаблонов, сколько требует Ваш бизнес.
  • Простое создание шаблона из файла обычного документа Word (.docx)
  • Вы также можете хранить вместе с автоматически заполненными договорами другие файлы, например, скан-копии подписанных документов.
  • А добавив шаблон к заказу, Вы можете также создавать и дополнительные соглашения или Приложения к Договору.
  • Шаблон договора создается автоматически при создании нового Договора – Вам не надо даже думать о том, как и куда вносить реквизиты, не говоря уже об отсутствии ошибок.

Готовы попробовать возможности автоматического заполнения договоров в онлайн-сервисе «документооборот» от АБП?

Бесплатная регистрация

Статьи
Исправления ошибок после обновления АБП

Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции

Подключение календарей Google

Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.

Безопасность в онлайн-сервисах АБП

Сомневаетесь в надежности онлайн-сервисов? Боитесь хранить данные в облаке? Ответы на многие вопросы, Вы найдете в этой статье.

Задайте свой вопрос