Коллективная работа с общим календарем

Помимо задач, планируемых самостоятельно, на временной сетке онлайн-календаря АБП, возможно отображение событий, для решения которых можно привлечь других сотрудников. В зависимости от прав доступа, установленных создателем события, участники коллективного события могут осуществлять различные действия. Этот инструмент позволяет не только совместно решать общие задачи, но и ставить задачи подчиненным и контролировать их выполнение.

Создание события для совместной работы

Для привлечения к решению задачи других участников, необходимо:

  • активировать совместную работу (галочка "Участники");
  • из выпадающего списка сотрудников выбрать участника, при этом ниже появится список добавленных с набором разрешений и уведомлений;
  • если участников несколько — повторить предыдущий пункт и сохранить событие.

В качестве уведомления участника о поставленной задачи можно использовать все доступные средства. За выбор способа уведомления отвечает опция "Уведомить по", расположенная напротив каждого сотрудника в виде выпадающего списка.

Теперь на временной сетке календаря участников добавится редактируемое мероприятие точно также, как и у его создателя. При этом новым участникам события придет оповещение выбранным способом.

Права доступа участников события

При добавлении участников события возможно ограничивать их полномочия путем распределения прав доступа. Одним может быть доступно лишь добавлять решения, другие — могут даже приглашать других участников. В настоящий момент реализованы следующие права доступа участников совместных мероприятий:

  • "Изменять мероприятие" - возможность редактирования события;
  • "Приглашать участников" - возможность редактировать группу участников события;
  • "Добавлять решение" - возможность добавления решения по задаче (написание отчета о проделанной работе);
  • "Отмечать, как выполненное" - возможность устанавливать отметку об исполнении события;
  • "Удалять" - права на полное удаление события.

Группируя набор прав доступа, Вы можете добиться хорошей гибкости при постановке задач подчиненным. Например, поручая глобальные задачи руководителям отделов с правами "Приглашать участников" и "Добавлять решение", те, в свою очередь, могут перепоручать своим подчиненным, либо добавлять более мелкие подзадачи и т.д.

Управление задачами коллективной работы

Список доступных опций события при нажатии на него в календаре зависит от прав доступа текущего пользователя. Создатель имеет полные права на собственное событие и список действий над его мероприятием не ограничен. Поэтому, при создании задачи необходимо продумать возможную цепочку внесения изменений приглашенными сотрудниками.

Следует также учесть и некоторые особенности. Например, сотрудник, которому предоставлены права на приглашение других участников также доступны и назначение/смена разрешений приглашенных пользователей, но только в рамках выданных полномочий. Например, если Вы не являетесь создателем события, а имеете права «Изменять мероприятие», «Приглашать участников» и «Добавлять решение», Вы не можете назначать права «Удалять» и «Отмечать, как выполненное».

Статьи
Исправления ошибок после обновления АБП

Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции

Подключение календарей Google

Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.

Безопасность в онлайн-сервисах АБП

Сомневаетесь в надежности онлайн-сервисов? Боитесь хранить данные в облаке? Ответы на многие вопросы, Вы найдете в этой статье.

Задайте свой вопрос