Виджет рабочего стола АБП – все операции с наличными в одном месте
Не смотря на обширный функционал модуля учета наличных операций, мы создали инструмент, объединивший в себе ключевые возможности ежедневной работы: создание и планирование, проведение операций и функции отчета. А для удобства использования - мы поместили его прямо на рабочий стол.
Основные инструменты виджета рабочего стола учета наличных операций
В верхней части размещена навигация в виде стрелки перехода к следующей кассе, а при клике на название кассы осуществляется быстрый переход к редактору кассы и просмотру платежей.
Ниже, при наличии проведенных наличных операций по кассе выводится блок "Обороты за этот месяц" в виде ссылки на раскрывающийся блок, в котором в хронологическом порядке осуществления проводки перечислены приходные (выделены зеленым цветом) и расходные (красным) операции. При наведении на статью учета появится детальная информация о проводке: дата, контрагент, сотрудник и др., а кликнув - открывается редактор данной операции.
По умолчанию во всех блоках виджета показываются 3 первых, чтобы показать или скрыть все проводки нажмите ссылку "показать все".
Также для статистики приведены итоговые суммы проведенных за этот месяц поступлений и расходных операций, а также их динамика: проценты прироста сумм поступлений и расходов по сравнению с тем же периодом прошлого месяца. Например, если сегодня 18 марта, система вычислит динамику движений наличных денежных средств с 1-го по 18 февраля.
Следом располагается блок запланированных операций по кассе, при их наличии в виде аналогичной ссылки "Непроведенные операции". В этом блоке записи упорядочены по дате "Дэдлайн" и помимо статьи учета и суммы, имеется ссылка «провести» - быстрое действие "Проведение" операции. Здесь зеленым цветом выделены приходные операции, а красным – соответственно расходные.
Наведение на строку позволяет увидеть дополнительные заполненные атрибуты, а клик - перейти к редактированию наличной операции.
Еще ниже расположен блок просроченных платежей в виде ссылки "XX непроведенных платежей" - те непроведенные операции, у которых дата, указанная в поле "Дедлайн" меньше текущей. Функционал строк в этом блоке аналогичен блоку непроведенных операций.
Для наглядности система ниже выводит 2 графика: запланированное движение наличных денег (красная линия) и реальное положение дел (зеленая). Ось x разделена понедельниками, а наведение на точки графика – показывает запланированный и фактический баланс кассы.
Также для информации приведена сумма расчетного остатка в кассе на конец месяца – сумма с учетом текущего баланса, всех запланированных поступлений и выдач наличных. А также статистика - в виде процентной динамики по сравнению с прошлым месяцем.
Пара кнопок для быстрого доступа к операциям расположена в самом низу виджета и позволяют быстро создать наличную операцию и открыть модуль касс, где можно выполнить все перечисленные операции стандартными средствами системы.
Доступ к любой функции документооборота в 2 клика: простой инструмент с любого устройства
Счет, акт сдачи-приемки, ТОРГ-12, УПД, счет-фактура, а также сохраненные ранее договор с приложениями любому контактному лицу контрагента
Экспорт печатных форм счета, акта сдачи-приемки, торг-12, УПД, счета-фактуры в формат PDF с подписями и печатями
Добавляем в печатные формы подписи руководителя, главного бухгалтера и сканы печатей для отправки счетов и других бухгалтерских документов из программ 1С, АБП и т.д.
Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции
Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.