Решения и заметки в событиях календаря
К каждой задаче в календаре АБП имеется возможность добавлять свои решения. Также эти записи можно позиционировать и как заметки, однако в терминологии статьи они будут называться решениями.
Подобный инструмент очень удобен при коллективной работе, поскольку:
- дает руководителям возможность контролировать ход выполнения задачи;
- позволяет взаимозаменяемым сотрудникам видеть уже предпринятые шаги своими коллегами;
- не тратить время на выяснение деталей и этапов выполнения.
А для персонального использования - решения позволяют хранить историю по каждой задаче и добавлять комментарии. Например, к событию «Звонок контрагенту» логично вносить комментарии о занятом телефоне, просьбе перезвонить и т.д.
У каждой задачи может быть множество решений, внесенных одним или несколькими сотрудниками. При этом, ведется статистика даты, времени и способа добавления решения и отметки о выполнении. Это позволяет анализировать не только хронологию событий, но и оценивать производительность труда сотрудников.
Добавление решений к задаче
Добавление решений планируется осуществлять различными способами, в том числе по SMS, email и т.д. В настоящий момент внести заметку можно только из календаря. Для этого необходимо, щелкнув по нужному событию, вызвать информационное окно, в котором, помимо данных о событии, отобразится перечень доступных действий. Среди них будет доступен и пункт «Решения».
В модальном окне откроется список уже добавленных решений и, при наличии разрешений – редактор новой записи и галочка, позволяющая при добавлении решения пометить задачу, как исполненную.
Добавить решение можно, заполнив форму редактора и нажав на кнопку сохранить. При этом модальное окно закроется автоматически вместе с сохранением внесенных данных. Редактирование решений не предусмотрено.
Доступ к любой функции документооборота в 2 клика: простой инструмент с любого устройства
Счет, акт сдачи-приемки, ТОРГ-12, УПД, счет-фактура, а также сохраненные ранее договор с приложениями любому контактному лицу контрагента
Экспорт печатных форм счета, акта сдачи-приемки, торг-12, УПД, счета-фактуры в формат PDF с подписями и печатями
Добавляем в печатные формы подписи руководителя, главного бухгалтера и сканы печатей для отправки счетов и других бухгалтерских документов из программ 1С, АБП и т.д.
Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции
Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.