Уведомления о событиях по SMS, e-mail, онлайн
Одним из важнейших инструментов, позволяющих контролировать свое время и не забыть даже о самом незначительном деле, является модуль уведомлений о различных стадиях событий, запланированных в онлайн-календаре АБП. С его помощью Вы сможете получать напоминания наиболее удобным и быстрым способом о наступлении мероприятия, добавлении решения и др.
Настройки уведомлений в календаре АБП
Настройки уведомлений доступны при включенной опции (установленной галочке) «Уведомить меня» в редакторе события. Для выбора доступны следующие виды уведомлений:
- о начале события — данная опция выбрана по умолчанию. Для отправки сообщения системой необходимо установить соответствующую галочку, способ уведомления и выбрать время (целое число минут, часов, дней или недель). Время показывает за сколько минут, часов и т. д. до начала события сообщение будет отправлено. Временем начала событий "Весь день" считается время начала рабочего дня, установленное опцией "WORK_TIME_START";
- о подтверждении участия в событии приглашенных участников. Это уведомление становится доступным для выбора только при наличии приглашенных участников. При подтверждении участия в событии приглашенным сотрудником, указанным способом немедленно сформируется для отправки сообщение создателю мероприятия;
- о добавлении решения. Эти уведомления отправляются всем участникам события, кроме создателя решения и позволяют быть в курсе текущих работ по назначенному мероприятию.
Также, в начале каждого рабочего дня формируется список задач на текущий день и список просроченных (событий, у которых на момент формирования уведомления дата и время окончания мероприятия оказались больше текущих). Эти сообщения отправляются на адрес электронной почты.
Способы доставки уведомлений
Уведомления календаря, сформированные системой, могут быть отправлены несколькими способами:
- в онлайн-чат программы. Подобные сообщение отображаются поверх всех окон или могут быть свернуты на панели главного меню. При нажатии на сообщение в списке уведомлений, оно считается прочитанным и более не отображается в списке. В этот момент подтверждается и участие в мероприятии приглашенного сотрудника;
- на адрес электронной почты сотрудника. Подобные сообщения могут приходить с задержками или, наоборот, немного раньше в зависимости от работы почтовых серверов отправителей и получателей;
- по SMS на телефон сотрудника. Это наиболее мобильный способ получения уведомлений, но и самый затратный, поскольку требует дополнительной оплаты за каждое отправленное СМС-сообщение.
Настройка уведомлений
В настоящий момент, Вы можете запретить или разрешить отправку сообщений на мобильный телефон во внерабочее время. Интервал рабочего дня устанавливается опциями:
- WORK_TIME_START – начало рабочего дня в 24-м формате, например “9:00”;
- WORK_TIME_END – конец рабочего дня в 24-м формате, например “18:00”.
При установленной опции SEND_SMS_ONLY_WORK_TIME в "1", SMS сообщения будут отсылаться только, если время оповещения о начале события попадает в интервал рабочего дня. В остальных случаях сообщения отсылаться не будут.
Перед использованием SMS и/или email -уведомлений сотовый телефон и/или адрес электронной почты необходимо подтвердить. Это необходимо для блокировки нежелательных сообщений и получения согласия владельца на получение уведомлений, генерируемых базой АБП.
Доступ к любой функции документооборота в 2 клика: простой инструмент с любого устройства
Счет, акт сдачи-приемки, ТОРГ-12, УПД, счет-фактура, а также сохраненные ранее договор с приложениями любому контактному лицу контрагента
Экспорт печатных форм счета, акта сдачи-приемки, торг-12, УПД, счета-фактуры в формат PDF с подписями и печатями
Добавляем в печатные формы подписи руководителя, главного бухгалтера и сканы печатей для отправки счетов и других бухгалтерских документов из программ 1С, АБП и т.д.
Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции
Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.