Контактная информация
Указание контактной информации сотрудника необходимо для получения уведомлений от сервисов АБП, таких как онлайн-календарь. Без указания номера телефона и/или адреса электронной почты напоминания и другая важная информация просто не будет отправляться пользователю, из-за чего резко снижается эффективность работы с программой.
Контактную информацию может внести администратор непосредственно в справочник сотрудников, или сам пользователь прямо с рабочего стола. Однако, стоит учитывать, что без подтверждения email уведомления приходить не будут никому, кроме администратора, а для получения SMS требуется подтверждение и от последнего.
Изменение номера телефона и e-mail для получения уведомлений
Изменять номера телефонов сотрудников и их адреса электронной почты может администратор непосредственно в справочнике сотрудников или сам пользователь, если опция ALLOW_USERS_MOD_CONTACTS в настройках программы установлена в 1.
В этом случае на рабочем столе в блоке Персональные контакты будет доступны возможность изменить и сохранить собственные контактные данные. Для этого достаточно ввести номер мобильного телефона и/или адрес электронной почты и нажать кнопку Сохранить. После этого, напротив неподтвержденных контактов появится кнопка Подтвердить.
Подтверждение контактной информации
Подтверждение контактной информации – мощное средство для борьбы со спамом. Перед отправки сообщений почтовый и СМС-роботы проверяют наличие телефона и email-а в базе данных подтвержденных контактов. Суть подтверждения сводится к тому, что на сотовый телефон или почтовый адрес владельца приходит одноразовый сгенерированный код, который действует ограниченное количество времени. Данный код, неизвестный никому, кроме робота и владельца телефона, необходимо внести в соответствующее поле формы подтверждения.
Рассмотрим подтверждение контактной информации на примере номера сотового телефона. Для подтверждения номер телефона должен быть сохранен, а устройство готово для приема СМС-сообщений. Нажимаем кнопку Подтвердить напротив номера телефона. Для согласия получать уведомления следует нажать кнопку Отправить код.
В течение нескольких минут на телефон должно прийти СМС-сообщение от сервиса АБП с кодом подтверждения. Данный код необходимо внести в поле ввода и согласиться с тем, что на этот телефон будут присылаться СМС-сообщения автоматически сформированные онлайн-сервисами АБП, нажав на кнопку Подтвердить.
Обратите внимание, что отправленные СМС с кодами подтверждения списываются из пакета сообщений, входящих в тариф или со счета аккаунта.
Доступ к любой функции документооборота в 2 клика: простой инструмент с любого устройства
Счет, акт сдачи-приемки, ТОРГ-12, УПД, счет-фактура, а также сохраненные ранее договор с приложениями любому контактному лицу контрагента
Экспорт печатных форм счета, акта сдачи-приемки, торг-12, УПД, счета-фактуры в формат PDF с подписями и печатями
Добавляем в печатные формы подписи руководителя, главного бухгалтера и сканы печатей для отправки счетов и других бухгалтерских документов из программ 1С, АБП и т.д.
Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции
Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.