Контактная информация

Указание контактной информации сотрудника необходимо для получения уведомлений от сервисов АБП, таких как онлайн-календарь. Без указания номера телефона и/или адреса электронной почты напоминания и другая важная информация просто не будет отправляться пользователю, из-за чего резко снижается эффективность работы с программой.

Контактная информация

Контактную информацию может внести администратор непосредственно в справочник сотрудников, или сам пользователь прямо с рабочего стола. Однако, стоит учитывать, что без подтверждения email уведомления приходить не будут никому, кроме администратора, а для получения SMS требуется подтверждение и от последнего.

Изменение номера телефона и e-mail для получения уведомлений

Блок изменения контактов

Изменять номера телефонов сотрудников и их адреса электронной почты может администратор непосредственно в справочнике сотрудников или сам пользователь, если опция ALLOW_USERS_MOD_CONTACTS в настройках программы установлена в 1.

В этом случае на рабочем столе в блоке Персональные контакты будет доступны возможность изменить и сохранить собственные контактные данные. Для этого достаточно ввести номер мобильного телефона и/или адрес электронной почты и нажать кнопку Сохранить. После этого, напротив неподтвержденных контактов появится кнопка Подтвердить.

Подтверждение контактной информации

Подтверждение контактной информации – мощное средство для борьбы со спамом. Перед отправки сообщений почтовый и СМС-роботы проверяют наличие телефона и email-а в базе данных подтвержденных контактов. Суть подтверждения сводится к тому, что на сотовый телефон или почтовый адрес владельца приходит одноразовый сгенерированный код, который действует ограниченное количество времени. Данный код, неизвестный никому, кроме робота и владельца телефона, необходимо внести в соответствующее поле формы подтверждения.

Форма подтверждения

Рассмотрим подтверждение контактной информации на примере номера сотового телефона. Для подтверждения номер телефона должен быть сохранен, а устройство готово для приема СМС-сообщений. Нажимаем кнопку Подтвердить напротив номера телефона. Для согласия получать уведомления следует нажать кнопку Отправить код.

В течение нескольких минут на телефон должно прийти СМС-сообщение от сервиса АБП с кодом подтверждения. Данный код необходимо внести в поле ввода и согласиться с тем, что на этот телефон будут присылаться СМС-сообщения автоматически сформированные онлайн-сервисами АБП, нажав на кнопку Подтвердить.

Внимание! Коды можно генерировать не чаще, чем раз в 10 минут на 1 адрес или номер телефона. Задержки с доставкой сообщений могут быть связаны с работой сетей, поэтому Вы можете закрыть форму и заниматься делами, и в любой момент в течение суток с момента отправки, снова открыть форму подтверждения и внести код, подтвердив свое согласие на получение уведомлений. Генерировать новый код не требуется!

Обратите внимание, что отправленные СМС с кодами подтверждения списываются из пакета сообщений, входящих в тариф или со счета аккаунта.

Статьи
Как сделать факсимиле печати и подписи для документов

Добавляем в печатные формы подписи руководителя, главного бухгалтера и сканы печатей для отправки счетов и других бухгалтерских документов из программ 1С, АБП и т.д.

Исправления ошибок после обновления АБП

Что делать, если после очередного обновления системы АБП данные отображаются некорректно или не работают привычные функции

Подключение календарей Google

Планируйте свою работу с учетом домашних дел из календаря Google. Настройте сервис АБП на совместную работу нескольких источников событий.

Задайте свой вопрос